مقررات:
۱- برگزار کننده حق استفاده از آثار رسیده در زمینههای مرتبط به عکس (نشریات، نمایشگاه و سایر زمینههای فرهنگی نمایشی) را برای خود با قید نام عکاس محفوظ نگه میدارد.
۲- ارسال عکس و شرکت در جشنواره به منزله قبول شرایط بالا و مالکیت اثر تلقی شده و هرگونه مسئولیتی، اعم از عدم صحت مالکیت اثر بعهده خود شرکت کننده خواهد بود.
۳- به آثاری که پس از مهلت مقرر به دبیرخانه جشنواره ارسال شود، ترتیب اثر داده نخواهد شد و برگزار کننده هیچ مسئولیتی در قبال مشکلات پستی و نرسیدن آثار به جشنواره نخواهد داشت.
۴- تصمیم گیری پیرامون مسایل پیشبینی نشده برعهدهی دبیرخانهی سوگواره است.